一、负责学校下发文件的传阅、办理和学院公文的起草、校核、分发及其归档工作；负责学院印章的使用管理；做好保密安全工作。
二、负责学校布置工作任务的检查落实及学院决定事项的督办工作。
三、按照学校资产管理制度，制定学院资产使用管理办法，管好用好学院资产。
四、负责做好学院信息的收集、整理、存储等工作；协助院领导处理院内外群众来信、来访工作，并及时向院领导传达学校及有关部门的通知。
五、做好学院组织、人事工作统计表及信息的编制和报送工作。
六、根据工作需要，负责学院党政联席会议、党委会、院长办公会、院务会和其他会议的筹备安排，做好会议记录和拟发会议纪要。
七、做好学院与上级部门和外单位的协调工作；协调全院各部门的工作。
八、负责学院教职工考勤、机关人员的业绩考核以及岗位津贴的填报、发放工作。
九、负责学院网络和宣传栏的维护和更新工作。
十、负责学院的党员发展、教育、管理工作。
十一、按照学校人事管理和外事管理的规定，负责教职工调动、进修、访问的政治把关，报学院领导审核；负责教师进修管理；提出退休教职工延聘、返聘意见，报学院有关会议研究。
十二、协助学院领导做好统战和离退休工作，充分发挥统战和离退休同志在学院改革、发展和稳定中的重要作用。
十三、完成学校上级部门和学院党政领导交办的其他工作。